Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Kurfürsten-Anlage 62
65115 Heidelberg

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift erreichbar. Bitte adressieren Sie Schriftstücke an die o.g. Adresse mit dem Vermerk z.Hd. Datenschutzbeauftragter. Alternativ ist der Datenschutzbeauftragte per E-Mail unter datenschutz@bgrci.de erreichbar.

2. Personenbezogene Daten und Sozialgeheimnis

Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Grundsätzlich gilt: Die von der BG RCI erhobenen personenbezogenen Daten unterliegen dem besonderen Schutz des Sozialgesetzbuches (SGB). Personenbezogene Daten dürfen nach den Bestimmungen des SGB (Bücher I, VII und X) nur erhoben, verarbeitet und genutzt werden, soweit dies für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, das Sozialgeheimnis zu wahren. Interne Zugriffe auf personenbezogene Daten sind über Berechtigungsverfahren geregelt.

3. E-Mail-Kommunikation

Die BG RCI ist per E-Mail erreichbar. E-Mail ist für allgemeine Anfragen geeignet. Wir empfehlen Ihnen, personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen nicht ungesichert über das Internet zu schicken, denn unverschlüsselte E-Mails können von unbefugten Dritten eingesehen und manipuliert werden. Auch die BG RCI versendet keine personenbezogenen Daten und vertrauliche Inhalte über das Internet, sondern nutzt dafür weiterhin den Postweg.

4. Externes Hosting

Diese Internetseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogene Daten, die auf dieser Internetseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

5. Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

5.1. Server-Logfiles

Wir erheben durch unserer Server Daten bei Ihrem Besuch unserer Homepage. Diese Daten werden in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert und umfassen Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Ihren Browser und Ihr Betriebssystem, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, den Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode, die jeweils übertragene Datenmenge, die Website, von der aus dem Zugriff erfolgt, die Aufenthaltsdauer auf der Seite, sowie die Sprache und Version der Browsersoftware. Da die Erfassung der Daten zur Anzeige der Websites und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb unserer Internetseite und den Erhalt der IT-Sicherheit zwingend erforderlich ist, haben Sie insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen beruhen auf den Möglichkeiten, die uns Logfiles zur Wartung und zur Fehlerkorrektur unserer IT-Systeme bieten. Die Informationen werden für die Dauer von maximal 5 Wochen vorübergehend in Logfiles gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, in diesem Fall wird die IP-Adresse jedoch anonymisiert, sodass keine Zuordnung des Aufrufenden mehr möglich ist.

5.2. Cookies

Auf fahrsicherheit.bgrci.de setzen wir an mehreren Stellen so genannte Cookies ein. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Soweit hier ein Personenbezug entsteht, liegt die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Es werden keine Cookies von Dritten gesetzt. Auf den anderen Seiten, die auf dieser Internetseite verlinkt sind, können Cookies gesetzt werden. Bitte beachten Sie die jeweilige Datenschutzerklärung.

5.3. Einsatz von Matomo ohne Cookies

Auf den Websites der BG RCI werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, ("Matomo") auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu werden keine Cookies eingesetzt. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden auf den Servern unseres externen Dienstleisters, der Jedermann-Verlag GmbH, in Deutschland gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten der BG RCI findet nicht statt. Die dadurch erzeugten Informationen werden nicht dazu benutzt, die Besucherin bzw. den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

6. Registrierung von Nutzerinnen und Nutzern

Voraussetzung für die Nutzung von fahrsicherheit.bgrci.de ist die Erstellung eines Benutzerkontos (Rolle Anmelderin/Anmelder von Mitgliedsunternehmen der BG RCI).

In diesem Fall erheben und verarbeiten wir die folgenden Registrierungsdaten

Name des Unternehmens
Straße und Hausnummer
Postleitzahl
Ort
UNR.S des Unternehmens
Aktenzeichen des Unternehmens
Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Funktion im Unternehmen
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Erklärung, dass die DSE gelesen wurde

Die Nutzerinnen und Nutzer mit der Rolle Anmelderin/Anmelder von Mitgliedsunternehmen der BG RCI) erhalten die Möglichkeit, Gutscheine für das Fahrsicherheitstraining für berechtigte Unternehmensangehörige über die Website fahrsicherheit.bgrci.de zu bestellen. In diesem Fall werden durch die Nutzerinnen und Nutzer mit der Rolle Anmelderin/Anmelder von Mitgliedsunternehmen der BG RCI die folgenden personenbezogenen Daten eingegeben und dann in der Folge von der BG RCI zum Zweck der Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Gutscheinerstellung und Gutscheinzuteilung verarbeitet:

Anrede
Titel
Vorname
Nachname
Geburtstag
Erklärung, dass die gemeldete Person in dem Unternehmen beschäftigt ist
Erklärung, dass die gemeldete Person gesetzlich oder freiwillig bei der BG RCI versichert ist
Erklärung, dass die gemeldete Person eingewilligt hat, dass deren personenbezogene Daten zum Zweck der Bestellung eines Gutscheins für ein Fahrsicherheitstraining übermittelt werden darf
Erklärung, dass die gemeldete Person seit drei Kalenderjahren keinen Gutschein für ein Fahrsicherheitstraining der BG RCI erhalten hat
Erklärung, dass die gemeldete Person an einem Fahrsicherheitstraining nach den Richtlinien des DVR teilnimmt
Erklärung, dass die Organisation des Fahrsicherheitstrainings von der gemeldeten Person oder dem Antragsteller übernommen wird.
Erklärung, dass den Datenschutzbestimmungen zustimmt

Der erstellte Gutschein berechtigt die angemeldete Person zur Teilnahme an einem Fahrsicherheitstraining. Der jeweilige Dienstleister übermittelt nach erfolgter Teilnahme diesen Gutschein zur Abrechnung an die BG RCI. Der Gutschein enthält folgende Daten:

Anrede,
Titel,
Vorname,
Nachname,
Geburtstag,
angegebenes Unternehmen

Rechtsgrundlage für die oben unter Ziffer 6 beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit c und e i.V.m. § 199 Abs. 1 Satz 2 Nr. 5 SGB VII.

Die oben unter Ziffer 6 beschriebenen Daten werden durch die BG RCI nach folgender Maßgabe gelöscht.

Benutzerkonten mit der Rolle Anmelderin/Anmelder von Mitgliedsunternehmen der BG RCI werden 2 Jahre nach der letzten Anmeldung/Login an fahrsicherheit.bgrci.de gelöscht.
Die personenbezogenen Daten der gemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer für ein Fahrsicherheitstraining werden in fahrsicherheit.bgrci.de nach 3 Jahren gelöscht gerechnet ab Schluss des Kalenderjahres in dem die Meldung durch eine Anmelderin / einen Anmelder eines Mitgliedsunternehmens der BG RCI erfolgte.
Hinweis: Diese Löschfrist gilt nicht für personenbezogene Daten der gemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die in rechnungsbegründenden Unterlagen (Abrechnung mit dem Anbieter des Fahrsicherheitstrainings) in anderen Systemen der BG RCI gespeichert werden. Solche Unterlagen unterliegen einer Aufbewahrungsfrist von 6 oder 10 Jahren.

7. Social Media

Die BG RCI unterhält Präsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, LinkedIn, XING, kununu, Instagram). Für diese Auftritte gelten die unter dem Punkt Social Media gemachten Ausführungen der allgemeinen Datenschutzhinweise der BG RCI unter https://www.bgrci.de/datenschutz

8. Betroffenenrechte

8.1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen.

8.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

8.4. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8.5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

8.6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8.7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die BfDI wenden:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Tel. 0228 997799-0
https://www.bfdi.bund.de/

Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, können Sie Ihre Anfrage an die nachfolgende E-Mail richten: datenschutz@bgrci.de. Alternativ per Post an die oben unter 2 angegebene Adresse.